Wij verwerken de persoonsgegevens van u als klant en meestal ook van uw kind omdat u we die nodig hebben voor de zwemlessen.

Welke persoonsgegevens verwerken we:

• voor- en achternaam van de persoon die zwemles volgt
• is het jongen of meisje (man of vrouw)
• de geboortedatum
• adresgegevens
• telefoonnummer(s)
• e-mailadres(sen)
• bankrekeningnummer
• wie is de eigenaar van dit bankrekeningnummer

Wij zullen geen bijzondere persoonsgegevens verwerken. Graag deze gegevens ook niet naar ons e-mailen, we zullen ze direct verwijderen.

Waarom mogen we uw persoonsgegevens, en die van uw kind verwerken? Voor de betaling en dergelijke van onze zwemlessen. Hiervoor zullen we iedere maand een bedrag incasseren en daarvoor hebben we nodig:

• bankrekeningnummer
• te naam stelling van de rekening

Als lessen niet doorgaan of omdat er wijzigingen zijn in het rooster, zullen we u hiervan op de hoogte brengen, hiervoor hebben we nodig:

• telefoonnummer(s)
• e-mailadres(sen)

Op het diploma staat

• voornaam en achternaam
• geboortedatum

daarom hebben we ook deze gegevens nodig.

Mocht het voorkomen dat er geen incasso plaats kan vinden hebben we in het uiterste geval meer gegevens nodig zoals

• straatnaam en huisnummer
• postcode
• woonplaats

Mocht u willen weten welke persoonsgegevens we hebben kunt u dit altijd aan ons vragen, we zullen de gegevens dan zo spoedig mogelijk opsturen naar het e-mailadres wat we van u hebben, of verwijzen naar een webpagina waar de gegevens staan. Als de gegevens niet kloppen zullen we deze op uw verzoek aanpassen.

Als u wilt dat we de gegevens verwijderen dan zullen we dat direct doen als er geen andere wettelijke verplichting is waarom we de gegevens moeten bewaren.

De gegevens die u ons geeft zullen we ook delen met PlanPlan Internet, de leverancier van Easyswim Splash. Hierin wordt de planning van alle lessen verzorgd, worden de incasso opdrachten aangemaakt en kunt u het verloop van de zwemlessen volgen.

Volgt u lessen in Apeldoorn dan zullen we de naam doorgeven van de zwemlesnemer, zodat Club Pellikaan in Apeldoorn een toegangspasje kan maken.

Als er facturen worden verstuurden als er een stornering heeft plaatsgevonden van de maandelijkse incasso, dan zullen uw gegevens worden verwerkt door e-boekhouden, het boekhoudprogramma waar we mee werken.

Natuurlijk zullen we altijd erg zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens. Niemand heeft zomaar toegang tot de gegevens. Als dat toch een keer voor zal komen zullen we dit direct melden aan de autoriteit persoonsgegevens. Hier kunt u zelf ook een klacht neerleggen als u vindt dat we niet zorgvuldig zijn omgegaan met uw persoonsgegevens en hiervan nadeel hebt ondervonden of zult ondervinden.